DRAFT website – prices and contact details are placeholders to be confirmed before launch.WERSJA ROBOCZA – ceny i dane kontaktowe wymagają uzupełnienia przed publikacją.

Polish ⇄ English sworn translations for the UK and PolandTłumaczenia przysięgłe polski ⇄ angielski w Wielkiej Brytanii i w Polsce

Certified by Aleksandra Kruk, a Polish sworn translator of English (tłumacz przysięgły) on the Polish Ministry of Justice list, TP no. to fill in. Delivered as a qualified e-signed PDF or a stamped paper copy, with an English statement of accuracy for UK bodies.Tłumaczenia poświadcza Aleksandra Kruk, tłumacz przysięgły języka angielskiego wpisany na listę Ministra Sprawiedliwości, nr TP do uzupełnienia. Otrzymasz PDF z kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo papierowe tłumaczenie z pieczęcią, z angielskim oświadczeniem o zgodności dla urzędów w UK.

Polish Ministry of Justice listLista Ministra Sprawiedliwości QES e-signed PDF or papere-podpis kwalifikowany lub papier Fixed prices from £Stałe ceny w £ Upload a scan or photoWystarczy skan lub zdjęcie
Get a free quoteBezpłatna wycena See pricesZobacz cennik

ServicesUsługi

Sworn translations from Polish into English and from English into Polish, certified personally by Aleksandra Kruk.Tłumaczenia przysięgłe z polskiego na angielski i z angielskiego na polski, poświadczane osobiście przez Aleksandrę Kruk.

Civil-status certificatesAkty stanu cywilnego

  • Birth, marriage and death certificates
  • Akty urodzenia, małżeństwa i zgonu
  • UK birth certificates for transcription at a Polish register office (USC)
  • Brytyjskie akty urodzenia do transkrypcji w polskim USC
  • Divorce decrees, name-change documents
  • Wyroki rozwodowe, dokumenty zmiany nazwiska

Court and legal documentsDokumenty sądowe i prawne

  • Judgments, court letters, powers of attorney
  • Wyroki, pisma sądowe, pełnomocnictwa
  • Criminal record certificates (KRK), notarial deeds
  • Zaświadczenia z KRK, akty notarialne
  • Contracts and company documents (quoted per page)
  • Umowy i dokumenty firmowe (wycena za stronę)

Education, work and financeEdukacja, praca i finanse

  • Diplomas, diploma supplements, school certificates (matura)
  • Dyplomy, suplementy, świadectwa (matura)
  • P45/P60, payslips, bank statements
  • P45/P60, odcinki wypłat, wyciągi bankowe
  • Driving licences (see the DVLA note below)
  • Prawa jazdy (zob. uwagę o DVLA poniżej)

Paper original or electronic (QES)? Choose the right formatPapier czy wersja elektroniczna (e-podpis)? Wybierz właściwy format

E-signed PDF (QES)PDF z podpisem kwalifikowanym

Certified with a qualified electronic signature under art. 18(1a) of the Polish Sworn Translator Act. Good for Polish authorities that accept electronic documents and for UK online applications where you upload files. Forward the PDF file itself – a printout is not a certified translation.

Poświadczone kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 18 ust. 1a ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego). Dla urzędów przyjmujących dokumenty elektroniczne i wniosków online w UK. Przekaż sam plik PDF – wydruk nie jest tłumaczeniem poświadczonym.

Stamped paper copy by postWersja papierowa z pieczęcią

Signed and stamped paper translation, sent by Royal Mail. The safe choice for bodies that ask for originals by post, such as HM Passport Office, register offices and courts.

Tłumaczenie papierowe z podpisem i pieczęcią, wysyłane pocztą Royal Mail. Bezpieczny wybór dla instytucji wymagających oryginałów pocztą, np. HM Passport Office, urzędów stanu cywilnego i sądów.

Both (bundle)Obie wersje (pakiet)

PDF straight away plus the paper copy in the post – useful when one document goes to both a Polish and a UK office.

PDF od razu i wersja papierowa pocztą – gdy dokument trafi i do polskiego, i do brytyjskiego urzędu.

Please check with the receiving office first.Najpierw sprawdź wymagania urzędu.
  • DVLA: asks for original documents by post (no photocopies) and a translation issued in the UK by a member of the Chartered Institute of Linguists (CIOL) or ITI, a recognised translation company, or the ATC. A Polish sworn translation on its own may not meet this rule – ask us before ordering.
  • DVLA: wymaga oryginałów pocztą (bez kserokopii) i tłumaczenia wykonanego w UK przez członka CIOL lub ITI, uznane biuro tłumaczeń lub ATC. Samo polskie tłumaczenie przysięgłe może nie wystarczyć – zapytaj przed zamówieniem.
  • HM Passport Office: wants original documents with certified translations, so choose the paper copy.
  • HM Passport Office: wymaga oryginałów wraz z tłumaczeniami poświadczonymi – wybierz wersję papierową.
  • Polish register offices (USC) and other offices: requirements differ – confirm with the office whether it accepts an e-signed PDF or needs a stamped paper translation, and whether the translation must be made from the original document.
  • Urzędy stanu cywilnego (USC) i inne urzędy: wymagania są różne – zapytaj, czy urząd przyjmie PDF z e-podpisem, czy potrzebuje wersji papierowej z pieczęcią i czy tłumaczenie musi być sporządzone z oryginału.

How it worksJak to działa

Five steps, all online. You only post originals if the receiving office needs them.Pięć kroków online. Oryginały wysyłasz tylko wtedy, gdy wymaga tego urząd.

UploadPrześlij

Send a clear scan or photo and tell us where it is going.

Wyślij wyraźny skan lub zdjęcie i napisz, do jakiego urzędu.

QuoteWycena

A fixed price and delivery date, usually within to fill in hours.

Stała cena i termin, zwykle w ciągu do uzupełnienia godzin.

Pay onlineZapłać online

Card, Apple/Google Pay in GBP TODO: BLIK in PLN – confirm in Stripe

Karta, Apple/Google Pay w GBP TODO: BLIK w PLN – potwierdzić w Stripe

TranslationTłumaczenie

Aleksandra translates and certifies it and records it in her repertorium.

Aleksandra tłumaczy, poświadcza i wpisuje tłumaczenie do repertorium.

DeliveryOdbiór

E-signed PDF by email and/or stamped copy by Royal Mail.

PDF z e-podpisem e-mailem i/lub wersja z pieczęcią pocztą.

Prices fromCeny od

Fixed prices per document. Larger documents are priced per page. Draft prices – to be confirmed by Aleksandra before launch.Stałe ceny za dokument; dłuższe dokumenty wyceniamy za stronę. Ceny robocze – do potwierdzenia przez Aleksandrę.

DocumentDokumentFromOdNotesUwagi
Birth, marriage or death certificateAkt urodzenia, małżeństwa lub zgonu£25Standard 1–2 page certificateStandardowy akt 1–2 str.
Criminal record certificate (KRK)Zaświadczenie o niekaralności (KRK)£25
Driving licencePrawo jazdy£20Not for DVLA unless agreed first (see note)Nie dla DVLA bez uzgodnienia (zob. uwagę)
Diploma or school certificateDyplom lub świadectwo£25
Diploma supplementSuplement do dyplomu£60Depends on lengthZależnie od długości
Payslip, P45/P60, bank statementOdcinek wypłaty, P45/P60, wyciąg£15Per pageZa stronę
Court, legal and other documentsDokumenty sądowe, prawne i inne£25Per sworn page (1,125 characters with spaces)Za stronę obliczeniową (1125 znaków ze spacjami)
UK birth certificate for USC transcriptionBrytyjski akt urodzenia do transkrypcji w USC£30Translation plus a checklist of what the USC needsTłumaczenie i lista dokumentów wymaganych przez USC
Paper copy with stampWersja papierowa z pieczęcią+£5Plus Royal Mail postage at costPlus koszt wysyłki Royal Mail
Express (next working day)Ekspres (następny dzień roboczy)+30%Subject to availabilityW miarę dostępności

VAT: to fill in – confirm whether Aleksandra Kruk Ltd is VAT-registered.VAT: do uzupełnienia – czy Aleksandra Kruk Ltd jest płatnikiem VAT.

Get a quoteBezpłatna wycena

Upload your document and we will reply with a fixed price and delivery date. No payment until you accept.Prześlij dokument, a odpowiemy stałą ceną i terminem. Płacisz dopiero po akceptacji.

Open the quote form in a new tabOtwórz formularz wyceny w nowej karcie

FAQ

What is a sworn translation?Czym jest tłumaczenie przysięgłe?

A translation certified by a translator on the Polish Ministry of Justice list, with their stamp (paper) or qualified electronic signature (PDF), the repertorium number and a note on whether it was made from the original or a copy. Our translations also carry an English statement that the translation is true and accurate, with the date, name and contact details, as UK guidance expects.

To tłumaczenie poświadczone przez tłumacza z listy Ministra Sprawiedliwości – pieczęcią (papier) lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym (PDF), z numerem repertorium i informacją, czy sporządzono je z oryginału, czy z kopii. Dodajemy też angielskie oświadczenie o zgodności z datą, nazwiskiem i danymi kontaktowymi, zgodnie z wytycznymi brytyjskimi.

Is a Polish sworn translation accepted in the UK?Czy polskie tłumaczenie przysięgłe jest honorowane w UK?

The UK has no "sworn translator" status. Most bodies ask for a certified translation with a statement of accuracy, which we include. Some bodies set their own rules – for example the DVLA – so please check with the receiving office.

W UK nie ma statusu tłumacza przysięgłego. Większość instytucji wymaga tłumaczenia poświadczonego z oświadczeniem o zgodności – dołączamy je. Niektóre mają własne zasady (np. DVLA), dlatego warto to sprawdzić.

Can I print the e-signed PDF?Czy mogę wydrukować PDF z e-podpisem?

You can, but the printout is not a certified translation. Send the PDF file itself to the office. If they need paper, order the stamped paper copy.

Można, ale wydruk nie jest tłumaczeniem poświadczonym. Prześlij do urzędu sam plik PDF. Jeśli urząd wymaga papieru, zamów wersję z pieczęcią.

Do I need to send the original document?Czy muszę wysłać oryginał?

Usually a clear scan is enough; the certification will say it was made from a copy. If the office needs a translation made from the original, you post the original and we return it by tracked post.

Zwykle wystarczy wyraźny skan – poświadczenie wskaże, że tłumaczenie sporządzono z kopii. Jeśli urząd wymaga tłumaczenia z oryginału, wysyłasz oryginał, a my odsyłamy go przesyłką rejestrowaną.

How long does it take?Ile to trwa?

Standard certificates: to fill in working days. Express next working day where possible.

Standardowe akty: do uzupełnienia dni robocze. Ekspres – następny dzień roboczy, jeśli to możliwe.

How do I pay?Jak zapłacić?

After you accept the quote we send a secure Stripe payment link (card, Apple Pay, Google Pay). TODO: confirm BLIK/PLN

Po akceptacji wyceny wyślemy bezpieczny link płatności Stripe (karta, Apple Pay, Google Pay). TODO: potwierdzić BLIK/PLN

What happens to my documents?Co dzieje się z moimi dokumentami?

They are used only for your order and kept confidential. See our privacy notice for how long we keep them.

Służą wyłącznie do realizacji zamówienia i są poufne. Okres przechowywania opisuje informacja o prywatności.

ContactKontakt

Email

Polish clients / po polsku:Po polsku: biuro@proling.co.uk
English & general enquiries:Po angielsku i sprawy ogólne: info@proling.co.uk

Phone / WhatsAppTelefon / WhatsApp

to fill in

Postal address for originalsAdres do wysyłki oryginałów

to fill in

Sworn translator no.Nr tłumacza przysięgłego

TP/to fill in